Erstellen einer Lieferantenanfrage – Mercanis

Eine Lieferantenbewertung ist ein strukturierter Prozess zur Qualifizierung von Lieferanten durch die Erfassung von Daten, Dokumenten und Zertifikaten. Sie kann auch dazu verwendet werden, die Zustimmung zu Geschäftsbedingungen einzuholen.

Neue Lieferantenanfrage erstellen

Um ein neues Assessment‑Event anzulegen:

Navigiere zu „Lieferanten Management“.
Wähle „Lieferantenanfragen“.
Klicke auf „Erstelle eine neue Lieferantenanfrage“.

Workflow auswählen & Event konfigurieren

Wähle auf der linken Seite einen vordefinierten Workflow, um sicherzustellen, dass dein Event die passende Struktur und Funktionen enthält.

Auf der rechten Seite kannst du alle erforderlichen Informationen eingeben, um dein Event individuell anzupassen.

Nachdem du auf „Lieferantenanfrage erstellen“ geklickt hast, wechselt das Event in den Entwurfsmodus.

Event‑Funktionen im Überblick

In Mercanis besteht ein Assessment‑Event aus verschiedenen Sektionen bzw. Funktionalitäten.
Sie repräsentieren die einzelnen Informationsblöcke, die du vom Lieferanten anfordern kannst.
Mehr Informationen zu jeder Funktion findest du im entsprechenden Artikel.

Je nach ausgewählter Vorlage kannst du Folgendes bearbeiten bzw. hinzufügen:

1. Grundlegende Informationen bearbeiten

Bearbeite alle Basisdaten des Events.

2. Lieferanten auswählen

Wähle aus allen Lieferanten in deinem Supplier Repository.
Nutze Filter, um nach Kategorie, Status, Account Owner und vielen weiteren Merkmalen zu filtern.
Den vollständigen Filterkatalog findest du über den entsprechenden Button.
Du kannst neue Lieferanten über das Plus‑Symbol oben rechts auf der Lieferantenkarte hinzufügen.

3. Fragebögen hinzufügen

Füge bestehende Fragebogen‑Vorlagen hinzu oder erstelle neue.

4. Dokumente hinzufügen

Fordere Dokumente an, die Lieferanten hochladen müssen.

5. Zertifikate anfordern

Lege fest, welche Zertifikate die Lieferanten bereitstellen sollen.

6. Zustimmung zu Verträgen & Vereinbarungen einholen

Bitte Lieferanten um Einwilligung zu bestimmten Dokumenten oder Vertragsbedingungen.

Zusätzliche Elemente

1. Stakeholder hinzufügen

Wenn du im Team an diesem Assessment‑Event arbeiten möchtest, kannst du im Tab „Stakeholders“ (unten links) weitere Personen hinzufügen.

Wähle die Benutzer*innen aus, die du hinzufügen möchtest.

Lege den jeweiligen Typ fest:

Owner: Kann alles bearbeiten.
Stakeholder: Hat Lesezugriff, kann aber einzelne Rechte erhalten.

Klicke auf „Stakeholder hinzufügen“.

2. Assessment‑Event an Lieferanten senden

Sobald alle Sektionen als „Done“ markiert sind, klicke auf „Invite Suppliers“, um das Assessment‑Event an alle hinzugefügten Lieferanten zu senden.

Danach wechselt das Event in den Status Ongoing.

3. Lieferantenchat

Nach dem Versenden der Einladungen kannst du die Lieferanten in einen Chat einbeziehen.
Weitere Details findest du im Artikel zum Chat‑Feature.

4. Event löschen

Um ein Event zu löschen, klicke unten links auf „Delete Event“.
Zur Sicherheit musst du den exakten Namen des Events eingeben.

Brauchst du weitere Unterstützung?

Wenn du auf Probleme stößt oder Hilfe mit Mercanis brauchst, erstelle bitte ein Ticket für unser Support Team oder wende dich direkt an deinen Customer Success Manager.