Fragebogen Vorlagen

Sammle Informationen von Lieferanten auf strukturierte und individuell anpassbare Weise mit Fragebögen. So kannst du Lieferanten besser vergleichen und während Events fundiertere Entscheidungen treffen.In diesem Artikel erfährst du, wie du Fragebogen‑Vorlagen erstellst, gestaltest und verwaltest.

Zugriff auf Fragebögen

Um Fragebögen einzusehen und zu verwalten, gehe wie folgt vor:

1. Öffne Einstellungen.
2. Wähle den Ordner Vorlagen (Templates).
3. Klicke auf Fragebögen (Questionnaires).

Navigieren im Hauptbereich

Hier kannst du:

• Einen neuen Fragebogen erstellen oder einen vorhandenen importieren
• Vorlagen nach Sprache filtern oder nach Stichwort suchen
• Eine Vorlage ansehen (👁️ Symbol)
• Eine Vorlage bearbeiten (✏️ Symbol)
• Eine Vorlage löschen (🗑️ Symbol)
   

Eine neue Fragebogen‑Vorlage erstellen

Wie bereits erwähnt, kannst du eine Vorlage entweder im Excel‑Format importieren oder direkt in Mercanis neu erstellen.

Schritt 1: Fragebogen‑Details festlegen

Klicke oben rechts auf den Button „Fragebogenvorlage“.

Im neuen Fenster kannst du:

• dem Fragebogen einen aussagekräftigen Namen geben
• die Sprache festlegen
• detaillierte Anweisungen hinzufügen, die den Lieferanten angezeigt werden

Fragen hinzufügen

Beginne nun damit, Fragen hinzuzufügen.
Wähle dafür einen der verfügbaren Fragetypen:

• Ja/Nein‑Frage
• Offene Frage
  (Hinweis: Offene Fragen unterstützen keine Logikfunktionen)
• Multiple-Choice‑Frage
• Dokumentenanforderung
  (Der Lieferant wird aufgefordert, ein Dokument hochzuladen)
• Fragegruppe

Jede Frage und jeder Abschnitt kann individuell angepasst werden – z. B. durch Labels, Beschreibungen oder spezielle Einstellungen.

Anpassungsmöglichkeiten für Fragen

Für jede Frage stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Kommentar

Ermöglicht ein zusätzliches Kommentarfeld, in dem Lieferanten weitere Informationen eingeben können.

Pflichtfeld

Markiert die Frage als verpflichtend (rote Sternchen).

Dokumentenanhang

Erlaubt Lieferanten, eine Datei als Antwort hochzuladen.

Zeichenlimit

Bestimmt die maximale Länge von Textantworten, um präzise Eingaben sicherzustellen.

Auswahlbeschränkung (für Multiple Choice)

Lege fest, wie viele Optionen ausgewählt werden dürfen (z. B. nur eine oder ein bestimmter Bereich wie 1–2).

Logik hinzufügen

Nutze die Logik‑Einstellungen, um dynamische Fragebögen zu erstellen.

Damit kannst du bestimmte Fragen ein‑ oder ausblenden – abhängig von den Antworten der Lieferanten.
Das reduziert die Komplexität des Formulars und verbessert die Übersichtlichkeit.

overall form complexity.

Allgemeine Tipps

Fragen gruppieren und strukturieren

Um Fragebögen klarer und besser organisiert zu gestalten, beachte folgende Empfehlungen:

• Fragegruppen verwenden, um thematisch zusammenhängende Fragen zu bündeln
• Unterfragen hinzufügen, um detailliertere Informationen abzufragen
• Drag‑and‑Drop oder Pfeile nutzen, um Fragen und Gruppen sinnvoll anzuordnen
   

Fragen verwalten

Eine Frage kann jederzeit:

• verschoben (nach oben oder unten)
• gelöscht (🗑️ Symbol)
• dupliziert (Kopier‑Symbol)

werden.

Fragebogen importieren

Wenn du lieber in Excel arbeitest, kannst du Fragebögen einfach importieren:

1. Klicke auf „Import Questionnaire“.

2. Lade die bereitgestellte Excel‑Vorlage herunter.
3. Fülle die Datei gemäß den Anweisungen im Template aus.
4. Lade die ausgefüllte Datei hoch – der Fragebogen wird automatisch in Mercanis erstellt.

Importierte Vorlagen können genauso bearbeitet und angepasst werden wie manuell erstellte.

Vorschau und Speichern

• Über den Preview‑Button kannst du jederzeit sehen, wie der Fragebogen für Lieferanten aussehen wird.
• Um alle Änderungen zu speichern, klicke auf „Aktualisieren“.

 

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