Was ist Mercanis?

Dieser Artikel erklärt, was die Mercanis-Plattform ist, welche Hauptfunktionen sie bietet und wie sie dazu beitragen kann, Ihre aktuellen Arbeitsprozesse zu revolutionieren.

Mercanis ist eine KI‑gestützte Procurement‑Plattform, die den gesamten Source‑to‑Contract (S2C)‑Prozess modernisiert und automatisiert.
Sie wurde speziell für indirekte Ausgaben, Lieferanten­zusammenarbeit und Compliance‑Management entwickelt.
Durch die Zusammenführung von Sourcing, Lieferantenmanagement, Vertragsverwaltung und Analysen in einer einzigen Plattform erleichtert Mercanis den gesamten Beschaffungsprozess.

Hinweis:
Die Verfügbarkeit einzelner Funktionen kann je nach deinem Vertrag mit Mercanis variieren.

Wichtige Funktionen für Einkäufer

Sourcing‑Events (RFx)

Mercanis bietet ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungen und Lieferantenangeboten.
Mit strukturierten Workflows können Procurement‑Teams schnell Sourcing‑Events aufsetzen und Antworten vergleichen, um die besten Lieferanten zu finden.

Supplier Management (SRM)

Die Plattform vereinfacht Lieferanten‑Onboarding, Qualifizierung und laufende Bewertung.
Zertifikate, Leistungsdaten und Risiken werden zentral verwaltet – so bleiben Lieferantenbeziehungen transparent und compliance‑konform.

Spend Analytics

Mercanis stellt Echtzeit‑Einblicke in Ausgaben nach Lieferanten und Kategorien bereit.
Beschaffungsteams können datenbasierte Entscheidungen treffen, Einsparpotenziale erkennen und das Ausgabenmanagement optimieren.

Contract Management

Mercanis digitalisiert den gesamten Vertragsprozess:

• zentrale Vertragsablage
• automatisierte Freigabeworkflows
• Erinnerungen & Fristenmanagement

So gehen keine Deadlines verloren und Compliance‑Risiken werden minimiert.

Wesentliche Vorteile

Schnelle Implementierung

Mit Mercanis kannst du in unter zwei Wochen starten – ganz ohne IT‑Ressourcen.

Intuitive Benutzeroberfläche

Die Plattform ist benutzerfreundlich aufgebaut und leicht verständlich – für Einkäufer, Stakeholder und Lieferanten.
Das reduziert die Einarbeitungszeit und fördert die Akzeptanz.

Geringere Gesamtkosten

Mercanis bietet transparente Preise ohne versteckte Gebühren oder langfristige Bindungen – ideal für Teams, die Effizienz steigern wollen, ohne Überraschungskosten.

KI‑Automatisierung

Durch KI‑gestützte Automatisierungen wie:

• Lieferantensuche
• Dokumentenextraktion
• Datenanalyse

sparen Procurement‑Teams Zeit, reduzieren manuelle Aufgaben und minimieren Fehler.

Integrierte Kommunikation

Ein integrierter Chat und automatisierte Benachrichtigungen erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Einkaufsteams und Lieferanten – schnell, strukturiert und nachvollziehbar.

Vorteile für Lieferanten

Schnelles Onboarding

Lieferanten können ihr Profil in unter drei Minuten einrichten und sofort an Beschaffungsprozessen teilnehmen.

Effiziente Qualifizierung

Digitale Fragebögen und Upload‑Funktionen erleichtern die Erfüllung von Anforderungen und beschleunigen Freigaben.

Kontinuierliche Zusammenarbeit

Über das intuitive Lieferantenportal bleiben Lieferanten jederzeit mit dem Einkaufsteam in Kontakt – inklusive Updates, Feedback und Klärung offener Fragen.

Echtzeit‑Einblicke

Lieferanten erhalten volle Transparenz über den Prozess, Anforderungen und ihren Status – für bessere Entscheidungen und klare Erwartungen.

Optimierte Kommunikation

Direkte Kommunikation in der Plattform stellt sicher, dass Lieferanten schnell informiert werden und Probleme zeitnah lösen können.

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Brauchst du weitere Unterstützung?

Wenn du auf Probleme stößt oder Hilfe mit Mercanis brauchst, erstelle bitte ein Ticket für unser Support Team oder wende dich direkt an deinen Customer Success Manager.